隨著全國(guó)“公共資源交易場(chǎng)所”的建立,招標(biāo)程序標(biāo)準(zhǔn)化、招標(biāo)文件規(guī)范化、評(píng)標(biāo)方式機(jī)械化日益深入人心。此外,電子招標(biāo)的探索和實(shí)踐使傳統(tǒng)的技術(shù)支持服務(wù)難以得到充分利用。只有敢想、敢做、敢冒險(xiǎn),才能在實(shí)踐中加快發(fā)展。頑固、盲目狂妄、得過(guò)且過(guò),必然會(huì)把企業(yè)帶入“死胡同”。
研究現(xiàn)狀,引進(jìn)電子招標(biāo)平臺(tái),熟悉電子招標(biāo)平臺(tái)是目前天津招標(biāo)公司代理機(jī)構(gòu)工作的重要組成部分。擁有電子招標(biāo)服務(wù)平臺(tái)的代理公司將有更多的生存和發(fā)展優(yōu)勢(shì),具體表現(xiàn)在:
1. 提高工作效率,促進(jìn)服務(wù)
原來(lái),大量的基礎(chǔ)性和程序性工作都是借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成的,大大減少了招標(biāo)文件的制作、評(píng)審、歸檔和信息檢索所花費(fèi)的時(shí)間。
2. 提高管理水平
在實(shí)施全過(guò)程電子招標(biāo)后,將每個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在系統(tǒng)中,使管理人員可以實(shí)時(shí)監(jiān)控每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度和動(dòng)態(tài)。此外,決策不依賴(lài)于分層報(bào)告,大大提高了決策的效率和有效性。
3.增加招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的利潤(rùn)
由于信息化大大提高了效率,降低了人工成本,并提高了保留的業(yè)務(wù)人員的能力,這將有助于招標(biāo)代理公司提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,促進(jìn)整合,增加市場(chǎng)份額。在傳統(tǒng)的招標(biāo)方式下,如果銷(xiāo)售人員只能通過(guò)兩到三個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目(需要相應(yīng)的流程、提交文件、簽署和批準(zhǔn)等)往返于各個(gè)業(yè)主和職能單位之間,那么在電子招標(biāo)方式下,他們可以做多個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目,這增加了招標(biāo)代理公司的收入;電子招標(biāo)還可以降低招標(biāo)代理公司的經(jīng)營(yíng)成本:縮短了招標(biāo)活動(dòng)各個(gè)階段的時(shí)間,可以少付開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)場(chǎng)地的租賃費(fèi),也可以少付或不付招標(biāo)文件的印刷費(fèi)。
此外,電子存檔還可以使招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不再使用紙質(zhì)檔案,從而節(jié)省相關(guān)的人工成本、場(chǎng)地成本和維護(hù)成本。
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