投標(biāo)文件是投標(biāo)人與招標(biāo)人、招標(biāo)代理公司、評(píng)標(biāo)委員會(huì)溝通的一個(gè)重要橋梁，如果沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)宣讀會(huì)的話，投標(biāo)文件基本上是投標(biāo)人與評(píng)標(biāo)委員會(huì)溝通的機(jī)會(huì)，與招標(biāo)代理公司還可能打電話溝通咨詢(xún)項(xiàng)目的相關(guān)情況，今天招標(biāo)代理公司無(wú)保留的傳授投標(biāo)文件的編寫(xiě)。

　　1、招標(biāo)代理公司投標(biāo)文件目錄的確定

　　開(kāi)始編制投標(biāo)文件之前，目錄的確定也是重要的一環(huán)。一般來(lái)說(shuō)，業(yè)主在招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)文件的內(nèi)容與格式都有一定的要求，確定目錄之前，應(yīng)詳細(xì)、反復(fù)閱讀招標(biāo)文件中有關(guān)的內(nèi)容，以便編出的、完全響應(yīng)標(biāo)書(shū)要求的目錄來(lái)。

　　如果招標(biāo)文件沒(méi)有明確的要求，則根據(jù)以往同類(lèi)型工程或同地區(qū)、同業(yè)主以往的要求與習(xí)慣來(lái)確定投標(biāo)文件的目錄。

　　2、招標(biāo)代理公司任務(wù)分工

　　投標(biāo)文件目錄出來(lái)后，則對(duì)要求編制的內(nèi)容進(jìn)分工，每個(gè)人負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)容，并且規(guī)定完成的時(shí)間，一般要提前2至3天完成以便匯總、復(fù)核及審查。投標(biāo)書(shū)施工組織設(shè)計(jì)部分的內(nèi)容較多且繁雜，既有文字說(shuō)明、施工方案圖、場(chǎng)地布置圖，又有各種表格和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等，一般具體章節(jié)設(shè)置要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的“綜合評(píng)分表”進(jìn)行采分!

　　投標(biāo)工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，既要分工，又要合作、協(xié)調(diào)與配合，才能作出一份好的標(biāo)書(shū)。從標(biāo)書(shū)的內(nèi)容和工作量來(lái)說(shuō)，做一份標(biāo)書(shū)宜安排3～4個(gè)人比較合適：一個(gè)人負(fù)責(zé)(1)、(3)、(4);一個(gè)人負(fù)責(zé)(2)及臨時(shí)工程量的計(jì)算;一個(gè)人負(fù)責(zé)(5);一個(gè)人負(fù)責(zé)(6)、(7)。另外，有一個(gè)人負(fù)責(zé)總體的協(xié)調(diào)工作與標(biāo)書(shū)的審查。

　　3、招標(biāo)代理公司投標(biāo)文件編寫(xiě)過(guò)程

　　每個(gè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)都有其的工程范圍和內(nèi)容，有其特定的技術(shù)規(guī)范、工藝要求、材料供應(yīng)方式和質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，所有這些都要求落實(shí)到投標(biāo)文件的每個(gè)內(nèi)容中去。

　　投標(biāo)文件編寫(xiě)過(guò)程中，參加編標(biāo)的人員都應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，不能馬虎應(yīng)付了事。每個(gè)人都應(yīng)熟悉招標(biāo)文件，清楚了解所確定的施工組織設(shè)計(jì)方案，無(wú)論負(fù)責(zé)哪一部分內(nèi)容，都要僅僅圍繞著既定的方案、招標(biāo)文件的要求來(lái)做。每個(gè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)都有其的工程范圍和內(nèi)容，有其特定的技術(shù)規(guī)范、工藝要求、材料供應(yīng)方式和質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，所有這些都要求落實(shí)到投標(biāo)文件的每個(gè)內(nèi)容中去，不得有背離和違反現(xiàn)象，否則就是不響應(yīng)業(yè)主和招標(biāo)文件的要求，這樣將會(huì)直接影響到標(biāo)書(shū)的質(zhì)量，甚至造成廢標(biāo)的嚴(yán)重后果。

　　投標(biāo)文件編寫(xiě)過(guò)程中，每個(gè)做標(biāo)人員應(yīng)在一起經(jīng)常溝通、交流，以使每個(gè)人所編制部分的內(nèi)容在總體上具有一致性，避免產(chǎn)生相互不一致甚至自相矛盾的現(xiàn)象。若碰到什么疑問(wèn)或困難，及時(shí)與協(xié)調(diào)人(負(fù)責(zé)人)溝通，協(xié)調(diào)人與各編標(biāo)人一起商量、討論，或向上反映，經(jīng)研究確定后通知各編標(biāo)人，以求得標(biāo)書(shū)的統(tǒng)一性與一致性。

　　4、招標(biāo)代理公司標(biāo)書(shū)的審查

　　標(biāo)書(shū)完成匯總后，標(biāo)書(shū)的審查也是必不可少的。審查的內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面：

　　(1)工期是否合理，能否滿足招標(biāo)文件的要求;

　　(2)機(jī)械設(shè)備是否齊全，配置是否合理;

　　(3)組織機(jī)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量能否滿足施工需要;

　　(4)施工組織設(shè)計(jì)是否合理可行;

　　(5)工程質(zhì)量保證措施是否可靠。

　　一般來(lái)說(shuō)，編標(biāo)的時(shí)間都比較短，而內(nèi)容又比較多，在編標(biāo)過(guò)程中會(huì)有這樣或那樣的錯(cuò)誤是在所難免的，尤其是不可能每個(gè)參加編標(biāo)的人員都對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行、詳細(xì)的閱讀和理解，因而，標(biāo)書(shū)的統(tǒng)一性與一致性、對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)性和符合性應(yīng)為標(biāo)書(shū)審查的主要任務(wù)和內(nèi)容，比如投標(biāo)書(shū)與招標(biāo)文件中的條款與規(guī)定是否有重大偏離或保留，特別是在對(duì)本工程招標(biāo)范圍、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或工程實(shí)施方面是否有重大改變，或工期安排是否有實(shí)質(zhì)性偏離，或者對(duì)合同中規(guī)定業(yè)主的權(quán)利或投標(biāo)人的責(zé)任和義務(wù)是否有實(shí)質(zhì)性限制等。

　　標(biāo)書(shū)的審查應(yīng)由公司副總工程師、工程技術(shù)部部長(zhǎng)或協(xié)調(diào)人(負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)。審查人應(yīng)對(duì)招投標(biāo)程序有較為深刻的了解，并且應(yīng)對(duì)該工程的招標(biāo)文件、圖紙、技術(shù)規(guī)范等作詳細(xì)閱讀，熟悉理解，這樣才能審查好標(biāo)書(shū)。

　　5、招標(biāo)代理公司標(biāo)書(shū)的修改

　　標(biāo)書(shū)的審查一般來(lái)說(shuō)不可能很仔細(xì)，審查人只指出相應(yīng)的不足、缺陷或錯(cuò)誤，不會(huì)具體說(shuō)明該如何補(bǔ)充、完善或修改。標(biāo)書(shū)審查后，編標(biāo)協(xié)調(diào)人(負(fù)責(zé)人)應(yīng)根據(jù)審查的結(jié)果和意見(jiàn)，結(jié)合該標(biāo)的實(shí)際情況確定標(biāo)書(shū)修改的原則、方法與具體要求，并詳細(xì)通知每個(gè)編標(biāo)人員。編標(biāo)人員根據(jù)要求及時(shí)對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行修改，形成標(biāo)書(shū)初稿，并由總體協(xié)調(diào)人審核修改的情況，最后定稿。

　　6、招標(biāo)代理公司投標(biāo)文件的打印裝訂

　　標(biāo)書(shū)的打印輸出是標(biāo)書(shū)后期工作中的重要一環(huán)，因?yàn)闃?biāo)書(shū)的輸出工作量大，輸出的質(zhì)量直接影響到標(biāo)書(shū)的觀感效果和標(biāo)書(shū)的總體質(zhì)量。

　　招標(biāo)代理公司標(biāo)書(shū)按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫(xiě)，要作到版面整潔、排版統(tǒng)一合理、整齊美觀，除業(yè)主另有要求外，標(biāo)書(shū)的排版應(yīng)有統(tǒng)一的要求，包括標(biāo)題、字體、間距、頁(yè)邊、頁(yè)腳頁(yè)眉與圖紙的線條、字型、邊框等等，都應(yīng)有具體統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，保證整體標(biāo)書(shū)工整、美麗、悅目。