完成招標(biāo)咨詢前的準(zhǔn)備工作，首先要研究招標(biāo)咨詢策略，確定招標(biāo)咨詢方式和范圍，進(jìn)而明確任務(wù)和目標(biāo)，責(zé)任要落實(shí)到機(jī)構(gòu)和人。收集整理招標(biāo)咨詢物資計(jì)劃：需要招標(biāo)咨詢項(xiàng)目的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、交貨日期地點(diǎn)、交貨條件等信息然后申請(qǐng)辦理招標(biāo)咨詢審批手續(xù)。

　　招標(biāo)咨詢人內(nèi)部的立項(xiàng)審批等工作。編制招標(biāo)咨詢有關(guān)文件包括招標(biāo)咨詢準(zhǔn)備階段應(yīng)編制好招標(biāo)咨詢過程中可能涉及的文件，包括資格預(yù)審文件、招標(biāo)咨詢公告、招標(biāo)咨詢文件正文等。

　　工程建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)咨詢是一項(xiàng)涉及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等方面的綜合工作。為了獲得滿意和優(yōu)化結(jié)果，大中型建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)由建設(shè)單位的主管部門主持，由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)銀行、預(yù)算定額審定部門組成領(lǐng)導(dǎo)小組，做為領(lǐng)導(dǎo)、決策權(quán)力機(jī)構(gòu)。招標(biāo)咨詢前，要組建招標(biāo)咨詢的專門辦事機(jī)構(gòu)，指定單位的代理人，以便統(tǒng)籌整個(gè)招標(biāo)咨詢工作和履行法律手續(xù)。

　　這種方式是在貨物、工程和服務(wù)的采購行為中，招標(biāo)咨詢人通過事先公布的采購要求，吸引眾多的投標(biāo)人按照同等條件進(jìn)行平等競(jìng)爭(zhēng)。

　　招標(biāo)咨詢按照規(guī)定程序并組織技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律等方面專家對(duì)眾多的投標(biāo)人進(jìn)行綜合評(píng)審，從中擇優(yōu)選定項(xiàng)目的中標(biāo)人的行為過程。其實(shí)質(zhì)是以較低的價(jià)格獲得優(yōu)的貨物、工程和服務(wù)。