招標是一項復(fù)雜的系統(tǒng)化工作,有完整的程序,環(huán)節(jié)多,專業(yè)性強,組織工作繁雜,天津招標代理公司作為專門從事招標事宜的機構(gòu)單位,比平時的招標人要多一些經(jīng)驗資源。我們一起來看看天津招標代理公司都做了哪些工作。
一、和采購人簽訂天津招標代理協(xié)議
由于,天津招標代理公司是受采購人委托,以采購人名義組織招標,因此,在開展招標活動之前,必須獲得采購人的正式授權(quán),這是,天津招標代理公司開展招標業(yè)務(wù)的法律依據(jù)。授權(quán)的范圍由采購人確定,天津招標代理公司也應(yīng)根據(jù)工作的需要提出相應(yīng)的要求。經(jīng)過采購人和天津招標代理公司協(xié)商一致后,雙方簽訂委托招標合同(或協(xié)議)。
二、為采購人編制招標文件
招標文件(或稱標書)是整個招標過程所遵循的法律性文件,是投標和評標的依據(jù),而且是構(gòu)成合同的重要組成部分。招標文件的編制工作是需要天津招標代理公司完成的,因為天津招標代理公司專門從事天津招標代理業(yè)務(wù),本身擁有較豐富的經(jīng)驗和大量的投標商信息,可以編制更加完善的招標文件。
三、天津招標代理公司嚴格按程序組織評標
一般情況下,采購人與一些供應(yīng)商和承包商有各種業(yè)務(wù)往來,難以超脫者的身份組織評標,且容易被投標者誤會。專職天津招標代理機構(gòu)比較超脫,可以較好地避免問題的發(fā)生,并嚴格按招標文件要求和評標標準組織評標,以維護招標的公正性,保證招標的效果。
四、天津招標代理公司做好采購人與中標人的協(xié)調(diào)工作
由于采購人處于主動的地位,容易將招標以外的一些條件強加給中標人,產(chǎn)生不平等的協(xié)議,使招標流于形式。有時中標者也找各種理由拒絕或拖延簽訂合同。上述問題如果沒有一個中間人從中協(xié)調(diào)是很難解決的。由于天津招標代理公司是招標的組織者,承擔此角色為適宜。
五、天津招標代理公司監(jiān)督合同的執(zhí)行協(xié)調(diào)執(zhí)行過程中的矛盾
有些招標合同執(zhí)行需要較長的時間,在執(zhí)行合同過程中,當事人雙方難免遇到一些糾紛,不愿意訴諸法律,希望有一個中間人從中協(xié)調(diào)解決。在實際工作中,天津招標代理公司組織簽訂合同后,可以說已完成了天津招標代理工作,但在執(zhí)行合同過程中當雙方出現(xiàn)矛盾時,往往需要求助于天津招標代理公司來解決。
綜上所述,天津招標代理公司和實際的委托方在開始招標前,就商定定標程序、對招標文件的制作做出詳細的規(guī)定、嚴格按招標文件要求和評標標準組織評標等方面工作特點。