天津招標代理工作傳統(tǒng)做法是需要對內(nèi)與各單位及部門人員及時溝通往來、交換資料并召開評審會議、召集人員進行開評標活動,對外與不確定的投標單位人員咨詢溝通、交接資料等一系列工作流程。具有人員接觸點多面廣且人員情況復(fù)雜的特點,存在密切接觸中的感染風險和傳播隱患。為疫情防控需要,招投標工作暫時陷入停滯狀態(tài)。
“部分緊急項目必須及時招投標,否則會影響公司正常生產(chǎn)的!”采購部招投標管理室主任張鵬深知不能及時開展招投標工作會造成影響生產(chǎn)的嚴重后果。為此他帶領(lǐng)全科室人員對內(nèi)多次線上討論,確定多種招標應(yīng)對方式,對外與煉鐵、煉鋼、寬板、能動、焦化、物流等產(chǎn)權(quán)單位和設(shè)備部等管理部門反復(fù)溝通,征求意見,探討多種招標方式的合理性和可行性。
天津招標代理經(jīng)過多次討論后,大家確定通過網(wǎng)絡(luò)傳遞招標電子資料并通過歐冶線上進行邀請招標和**議標創(chuàng)新招標方式,評委和工作人員通過遠程視頻實時溝通進行評審,留置電子資料記錄,及時向相關(guān)領(lǐng)導匯報。后期復(fù)工后再對相關(guān)手續(xù)、流程及時進行補充、完善并對特殊時期相關(guān)情況進行說明。