天津招標(biāo)公司為你講解招標(biāo)采購過程中的檢查要點(diǎn)。招標(biāo)采購過程檢查是指按照招標(biāo)程序的要求,對(duì)招標(biāo)采購工作的實(shí)際進(jìn)度和績(jī)效進(jìn)行比較,并對(duì)招標(biāo)采購管理進(jìn)行規(guī)劃。
工程咨詢?yōu)檎块T、項(xiàng)目業(yè)a主及其他各類客戶的工程建設(shè)項(xiàng)目決策和管理提供咨詢活動(dòng)的智力服務(wù),包括前期立項(xiàng)階段咨詢、勘察設(shè)計(jì)階段咨詢、施工階段咨詢、投產(chǎn)或交付使用后的評(píng)價(jià)等工作。
發(fā)現(xiàn)了招標(biāo)采購過程中存在的問題,為招標(biāo)采購的過程控制提供了依據(jù)。招標(biāo)采購過程檢查的目的是確定招標(biāo)采購的真實(shí)情況,防范風(fēng)險(xiǎn),確保招標(biāo)采購工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1、招標(biāo)采購過程的類型檢查
1采購組織的質(zhì)量管理水平。根據(jù)內(nèi)部質(zhì)量管理體系,采購組織有關(guān)部門制定一系列質(zhì)量管理內(nèi)控制度,并結(jié)合招標(biāo)采購項(xiàng)目管理方案,檢查招標(biāo)采購任務(wù)的執(zhí)行情況。采購團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量管理水平。招標(biāo)采購項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃和采購目標(biāo),按照招標(biāo)采購管理任務(wù)進(jìn)行層層分解檢查和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)檢查,實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施階段全過程的動(dòng)態(tài)管理和過程管理。直至順利完成所有招投標(biāo)和采購任務(wù)。
2、招標(biāo)采購過程檢查的范圍
招標(biāo)采購過程檢查是對(duì)招標(biāo)采購工作的各個(gè)方面進(jìn)行深入系統(tǒng)的檢查。檢查內(nèi)容包括招標(biāo)采購活動(dòng)、招標(biāo)采購過程中的各項(xiàng)記錄、招標(biāo)采購工作的預(yù)算和實(shí)際支出、招標(biāo)采購工作的完成程度等。招標(biāo)采購過程的檢查范圍包括:
1招標(biāo)采購工作的現(xiàn)狀。項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目管理緒論、項(xiàng)目管理過程、項(xiàng)目范圍定義與計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理、項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理幾個(gè)方面。例如,招標(biāo)采購是否按照預(yù)定計(jì)劃完成,工作的實(shí)施與計(jì)劃的要求有多大偏差等。
2招標(biāo)采購項(xiàng)目的未來趨勢(shì)。招標(biāo)采購時(shí)間表是否有重大修改,如變更的性質(zhì)、變更的性質(zhì)以及變更對(duì)招標(biāo)采購工作的影響程度等。
4完成招標(biāo)采購任務(wù)后的檢查,包括招標(biāo)采購小組的自我檢查和采購組織對(duì)小組的質(zhì)量審查等。
招標(biāo)采購流程檢查不限于事后。在招標(biāo)采購工作最終完成前,為確保招標(biāo)采購工作始終處于受控狀態(tài),應(yīng)當(dāng)多次進(jìn)行招標(biāo)采購過程檢查,確保招標(biāo)采購工作始終處于受控狀態(tài)。招標(biāo)采購過程檢查要盡可能充分分析和考慮與招標(biāo)采購項(xiàng)目有關(guān)的所有事實(shí)(或數(shù)據(jù)),全面、系統(tǒng)、客觀地檢查招標(biāo)采購工作。
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